何を残し、何を捨てるか|経営判断が1人ではブレる3つの理由

ドラッカーをベースにしたニッチトップ戦略で、モノづくり企業の「価格と取引条件の主導権を取り戻す支援」をしている藤屋伸二です。

選択基準は、1人で考えるほどブレる

何を維持し、何を減らし、何を強化し、何を捨て、何を創るか。
経営では、こうした判断を繰り返します。

この記事では、そのなかでも分かりやすい「残すか、捨てるか」を例に考えてみます。

  • 利益が出しにくくなってきた古くからの顧客との取引は、これからも続けるべきか
  • 創業当時から主力商品として貢献してきたこの商品は、本当に残すべきか
  • 利益が薄いけれど、赤字ではない昔からやってきた仕事をどうするか

一つひとつを見れば、それぞれに残す理由があります。
だから、個別に判断していると、顧客も商品も仕事も、なかなか減りません。

むしろ、年ごとに増えていき、ぜい肉のように会社の健康を損ねていきます。
それが続くと、自社が何をする会社なのかが曖昧になり、他社と同じ基準で比べられる仕事まで抱えるようになります。

そこで待っているのが、相見積もりや業界相場です。
だからこそ、「何を残すか」「何を捨てるか」を決める前に、選択基準が必要です。

ところが、この選択基準そのものを1人で考えようとすると、別の問題が起きます。
選択基準は、1人で考えるほどブレるのです。
理由は3つあります。

自社には、近すぎて見えない部分がある

毎日その中にいると、何が当たり前で、何が特別なのか、区別がつきにくくなります。

たとえば、顧客から急な仕様変更を頼まれても対応できる。
社内では、「すぐにできることだから」で終わっているかもしれません。
しかし、それが積み重なるとコストに見合わない仕事が増えます。
それが本当は、他社には簡単にマネできない利益の源泉なのかもしれません。

反対の場合もあります。
「このやり方が一番確実だ」と思って続けている仕事が、実は利益を圧迫し、社員を疲弊させているかもしれません。

自社の中にいると、強みまで「当たり前」になります。
同時に、長年続けてきた不合理まで「当たり前」になります。
だから、社内の視点から見るだけで判断するのは難しい。

観察力が足りないからではありません。
近すぎるから見えないことがあるからです。

過去の判断を、否定しにくい

捨てる判断が難しいのは、それが単に「不要なものを捨てる」という話ではないからです。

  • その顧客を開拓したのは自分かもしれません。
  • その商品を育てるために、設備投資をしたかもしれません。
  • 社員に、「これからは、この商品を伸ばす」と言ったことがあるかもしれません。
  • しかも、これらは過去には売上や利益に貢献しています。

そうなると、「今の自社に必要か」という問いに、「これまで役に立ったか」という別の問いが入り込んできます。

  • 昔からの顧客だから
  • ここまで育てた商品だから
  • まだ赤字ではないから
  • 社員も慣れているから。

どれも嘘ではありません。
だからこそ厄介なのです。
捨てる候補ほど、残す理由はいくらでも見つかります。

しかし、本来問うべきなのは、「過去に正しかったか」ではありません。
「これから目指す事業に必要か」です。

過去の判断が正しかったことと、これからも続けることは、別の問題です。

ブレを、止める人がいない

1人で考えていると、判断基準が変わっても、自分では気づきにくいものです。

月曜日には、「利益率の低い仕事は減らそう」と決める。
ところが水曜日に、長年の顧客から相談が来る。
すると、「この会社だけは特別だから」となる。

金曜日には営業から、「この商品は薄利だけど売上が大きいので、もっと伸ばしたい」と言われ、「売上は大事だからな」となる。

一つひとつには、もっともらしい理由があります。

問題は、判断するたびに物差しが変わっていることです。
利益率で判断したり、売上で判断したり、付き合いで判断したり、将来性で判断したりする。
これでは、どれだけ考えても選択基準は固まりません。

しかも1人なら、「月曜日と言っていることが違いませんか」と問い返す人がいません。
ブレていること自体に、気づきにくいのです。

1人で考える限り、この3つの迷いの元は消えない

  • 近すぎて見えない
  • 過去の判断を否定しにくい
  • 判断するたびに物差しが変わる

この3つは、時間をかけて慎重に考えれば消える問題ではありません。
「1人で考える」という状況から生まれているからです。

だから必要なのは、経営者に代わって答えを出す人ではありません。
外から問い返す人です。

  • なぜ、この顧客は残すのですか
  • それは、これから目指す事業に必要だからですか。それとも、昔から付き合っているからですか
  • こちらの商品を捨てるのに、なぜ同じ条件の商品は残すのですか

こう問われると、自分の頭の中だけにあった判断の前提が、言葉になります。
言葉になれば、矛盾にも気づけます。

そして初めて、「自社は、何を基準にしている会社なのか」を明確にできます。

外の視点を入れる目的は、答えをもらうことではない

ここは重要です。

外部の人に、

  • この顧客は捨てたほうがいい
  • この商品は残したほうがいい

と決めてもらうことが目的ではありません。
それでは、経営判断を外注することになります。
必要なのは、外の視点を使って、自社だけでは見えなかった前提や矛盾を表に出すことです。

そのうえで、「これから、どんな事業を目指すのか」を明確にする。
そこから、何を維持し、何を減らし、何を強化し、何を捨て、何を創るかを判断する。

つまり、先に決めるべきなのは「何を捨てるか」ではありません。
目指す事業です。

目指す事業が具体的になれば、

  • これは残す
  • これは減らす
  • これはもっと強化する
  • これは捨てる
  • これは新しく創る

という判断にも、一貫した理由を持たせられます。
外の視点が必要なのは、正解を教えてもらうためではありません。

自社の選択基準を、自社だけでは見えないところまで含めて明確にするためです。

自社の選択基準は、今、言語化されているでしょうか。

そして、言語化された基準で判断したとき、残す顧客、商品、仕事は、本当に今と同じ答えになるでしょうか。

外部の視点を織り込みながら、目指す事業から自社の選択基準をつくる。

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